Moderní ERP: Jak jej vybrat, abyste jej za pár let nemuseli měnit?

Když si vybíráme nové auto či spotřebič, téměř vždy při rozhodování zvítězí poměr cena/výkon. To znamená soubor vlastností za přiměřenou cenu, samozřejmě s požadavkem co nejdelšího bezproblémového provozu produktu jako takového. Nikdo asi neplánuje měnit pračku, televizi nebo auto za rok.

Analogicky se touto optikou podíváme na vnitropodnikový informační systém. Tento si bohužel nekoupíte na bazoši nebo v bazaru. Je proto o to důležitější dívat se na aspekt udržitelnosti a ochranu vašich investic.

Jaké jsou tedy základní požadavky na moderní ERP?

• Cloudové řešení

Cloudový software nebo software jako služba (SaaS) není žádnou novinkou. Podporuje efektivnější pracovní postupy, šetří čas, snižuje celkové náklady na vlastnictví a pomáhá společnostem transformovat způsob jejich práce tím, že uživatelům umožňuje pracovat odkudkoli.

Jelikož mnohé společnosti již formálně implementovaly hybridní nebo úplné zásady práce na dálku, přesun aplikací ERP do cloudu se stává standardem pro zajištění kontinuity podnikání.

• Plně mobilní řešení

Mobilní ERP se staly nezbytností kvůli vzestupu vzdálených a hybridních pracovních kultur v posledních letech. Proto nároky na plnohodnotné mobilní podnikové aplikace stoupají. Mobilní ERP poskytují trvalý vzdálený přístup k údajům v reálném čase a přehled o všech kritických pracovních tocích.

Bezproblémová dostupnost ERP systému založeného na aplikacích je nezbytná „kdykoli a kdekoli“. To vytváří vysokou míru synergie mezi týmy, což má pozitivní vliv na produktivitu, agilitu a komunikaci.

• Využití umělé inteligence AI

Automatizace pomocí systémů ERP řízených AI je mnoha výzkumnými agenturami definována jako klíčová vlastnost čtvrté éry ERP. Podobně jako u pojmů Industry 4.0 se počítá s tím, že ERP ekosystém nezahrnuje pouze zákazníky a dodavatele, ale i partnery, konkurenty a zúčastněné strany, často se směnitelnými rolemi.

Ve skutečnosti jsme již v této fázi, kde jsou interoperabilita, agilita a hyperkonektivita nezbytnými atributy softwaru ERP.

Umělá inteligence (AI) významně přispívá k transformaci a vývoji softwarových aplikací pro další generaci. Ať už se snažíme automatizovat opakující se úkoly, nebo jsme proaktivní při řešení problémů, AI může uživatelům pomoci identifikovat a odstranit neefektivní procesy.

Technologie AI včetně strojního učení pomáhají společnostem získat dodatečnou hodnotu z neustále se rozšiřujícího množství údajů. Již v blízké budoucnosti se firmy pokusí vybavit své ERP systémy inteligencí při rozhodování – od doporučení konkrétních okamžitých opatření až po kompletní podnikové plánování.

• Kontinuální změna

Moderní ERP by mělo být připraveno na kontinuální změny, které přináší turbulentní pokrok v oblasti technologií. Podniky nemají jinou možnost, než využívat inovativní a převratné technologie k získání konkurenční výhody, a to je hlavní motivací rychlé adaptace systémů na nové výzvy.

Shrnutí

Mnozí dodavatelé nejsou schopni rychle reagovat na měnící se požadavky a technologický pokrok. Jelikož v minulosti investovaly nemalé prostředky do vývoje svých ERP, snaží se z toho vytěžit maximum a „faceliftovat“ své systémy tak, aby vzbudily pocit, že jde například o cloudové řešení tím, že přibalí do balíčku služby hostingu, nebo vytáhnou některé služby na webový server. Takové „klamání tělem” byste měli velmi rychle přehlédnout.

Totéž platí u mobilních řešení – požadujte plnohodnotnou funkcionalitu dostupnou přes mobilní zařízení. Samozřejmě, stará architektura některých ERP řešení neumožňuje plnohodnotně využít AI, ani dynamicky reagovat na požadované změny.

ERP Odoo patří mezi nejrozšířenější cloudové ERP Open Source platformy na světě, má miliony spokojených uživatelů a tisíce vývojových partnerů, kteří neustále obohacují jeho funkcionalitu novými řešeními. AI a inovativní postupy zde hrají významnou roli a jejich míra bude stále vyšší.

IMPLEMENTO s.r.o. je implementačním partnerem společnosti Odoo SA pro Slovenskou republiku. Na slovenský trh přišlo IMPLEMENTO s ERP systémem Odoo před pěti lety jako první s cílem nabídnout cenově dostupný, moderní a technologicky pokročilý ERP systém pro střední a větší podniky.

Aktuálně má za sebou desítky úspěšných projektů v různých odvětvích, disponuje týmem certifikovaných konzultantů a developerů. Patří celosvětově k 20 % nejzkušenějších partnerů Odoo a má silnou ambici prosadit se při implementacích ERP v EU i mimo ni.